Loop Email(郵箱辦公軟件)

　　Loop Email是一款郵件管理軟件，可以幫助用戶在電腦上管理Gmail，Outlook，Office365，IMAP郵件，用戶可以使用不同的郵箱賬號登錄，可以在軟件查看、接收、轉發郵件，也可以在軟件共享郵件，讓您的團隊可以通過本軟件更方便管理郵件，將所有郵箱顯示在軟件上，可以輕松切換不同的賬號管理郵箱，如果你的團隊使用的是不同的郵箱，可以通過這款軟件集中管理全部郵箱客戶端，可將您的電子郵件，聊天，共享收件箱，團隊和文件集中到一處，通過引入Loop，徹底改變了您共享，轉發和抄送電子郵件的方式，使用Loops，您可以神奇地與特定的人共享收件箱或與團隊進行私人聊天，如果你需要這款軟件就下載吧！

軟件功能

　　1、共享任何電子郵件

　　全配共享是一項很棒的功能，可以幫助您組織收件箱，并提供有關特定電子郵件和任務的清晰度和所有權。

　　如果您沒有共享收件箱，但仍想向同事分配電子郵件，則可以使用Loop Email。我們的全局分配功能使您可以將任何電子郵件分配給使用循環電子郵件的任何人。

　　默認情況下，全局分配內置于循環電子郵件中，這意味著您無需經過設置過程即可正常工作。

　　2、創建自己的團隊

　　Loop Email是完成工作并與同事和客戶合作的絕佳平臺。

　　首次登錄Loop Email時，會看到Loopbot。該機器人旨在幫助您設置Loop電子郵件，并邀請其他人加入您的平臺。

　　3、添加多個電子郵件帳戶

　　在Mac和Windows的桌面應用程序上

　　您最多可以有4個電子郵件地址

　　在iOS上（適用于iPhone和iPad）

　　您可以有無限數量的電子郵件地址

　　確保將您的工作電子郵件地址與“循環電子郵件”一起添加，以獲得最佳體驗。

　　4、將我的電子郵件歷史記錄導入到Loop Email

　　Loop電子郵件會同步收件箱中最近14天的電子郵件。但是，隨著您搜索和探索頻道，我們開始為您加載更多電子郵件。在此同步期間，我們的后端系統開始導入由您的電子郵件提供商（Gmail，Exchange，Hotmail等）設置的默認電子郵件范圍，該范圍設置為363天。

　　但是，在Loop Email桌面應用程序中，您可以選擇將要提取的電子郵件數量從1年增加到2年或3年。

軟件特色

　　使用現有設置

　　可在Gmail，Outlook，Office365，IMAP之上運行...即使您不習慣使用循環電子郵件，您仍然可以向所有人發送電子郵件。

　　虛擬助手不會感到虛擬

　　對于那些使用虛擬助手的人，Loop Email允許您無縫集成它們-可以在您的個人收件箱中共享它們，輕松實現其承諾，以騰出更多時間

　　通過電子郵件旁聊組織協作。

　　通過電子郵件發送電子郵件？有更好的方法?，F在，您可以像坐在彼此旁邊一樣進行協作。與您的團隊共享電子郵件，并在回復客戶之前在現場進行討論。沒有重復的主題，沒有丟失的電子郵件

　　與循環中的每個人一起處理工作量。

　　與您的團隊一起管理共享郵箱，例如“ info @”，“ support @”和“ sales @”。通過分配電子郵件了解誰在做什么?；蚋攀瞿鷪F隊的職責并通過自動化工作流程監控其進度。

安裝方法

　　1、打開LoopEmail5.39.1.exe軟件直接啟動安裝，點擊下一步

　　2、提示軟件的安裝進度界面，等待安裝結束

　　3、提示安裝完畢，點擊完成立即啟動

使用說明

　　1、打開Loop Email提示軟件的登錄界面，直接使用電子郵箱登錄

　　2、如圖所示，使用您現有的工作電子郵件和密碼登錄，輸入郵箱和密碼

　　3、提示錯誤的郵箱帳號或密碼，請再試一遍，使用您的IMAP帳戶登錄，是IMAP？ 手動設置

　　4、如圖所示，顯示賬號登錄界面，可以選擇這些電子郵箱賬號登錄

　　5、小編沒有這些郵箱所以就無法登錄了，如果你有賬號就登錄吧

　　6、軟件提供幫助，如果你需要查看更多介紹就可以點擊幫助功能

常見問題

　　如何設置共享收件箱？

　　在循環電子郵件上設置共享收件箱非常簡單明了。我們試圖使過程盡可能自動化，因此我們為您完成所有艱苦的工作。

　　設定程序

　　如果您是第一次設置循環電子郵件，則此自動設置過程將在下載應用程序后立即開始。

　　如果您希望在登錄后設置共享收件箱，或者決定設置另一個帳戶，那么此過程將為您提供指導。

　　首先，只需訪問 https://register.intheloop.io 以開始設置過程并按照屏幕上的說明進行操作；

　　1、使用您的工作電子郵件帳戶登錄

　　2、描述您要使用循環電子郵件的原因

　　3、命名您要建立的團隊，即客戶支持，銷售，服務臺

　　4、邀請您的同事加入團隊

　　5、將共享收件箱電子郵件地址連接到您創建的團隊

　　6、確認您要設置哪種帳戶

　　唯一帳戶-帶有密碼的帳戶

　　如果您擁有唯一帳戶，則需要在下一個屏幕上提供密碼

　　分配-沒有密碼的帳戶

　　7、設置完成

　　共享收件箱可以執行哪些操作？

　　操作可幫助您在“共享收件箱”中整理電子郵件。我們使標記和標簽 電子郵件變得盡可能容易。只需單擊幾下，您就可以將團隊成員分配給特定的電子郵件，或者直接在收件箱中查看所有分配的電子郵件。

　　您可以在“共享收件箱”中執行以下操作

　　分配自己

　　分配隊友

　　取消分配隊墊

　　解決電子郵件

　　重新打開電子郵件

　　與同事共享電子郵件

　　作為共享收件箱管理員，您還可以管理整個收件箱

　　通過在Loopbot中鍵入“停止收件箱共享”來停止收件箱共享

　　通過在Loopbot中鍵入“重新啟動收件箱共享”來重新啟動收件箱共享

　　以下命令可幫助您分配所需的操作

　　通過輸入/ assign（簡稱為/ a）為自己分配電子郵件

　　通過輸入/ assign @Teammate（簡稱為/ a @Teammate）將電子郵件分配給隊友。

　　通過鍵入/ resolve（簡稱/ r）來解析電子郵件

　　通過輸入/ reopen（簡稱/ ro）重新打開電子郵件

　　通過輸入/ unassign（簡稱為/ ua）取消分配電子郵件

　　可視化您可以執行的操作

　　我可以按操作或人員過濾“共享收件箱”嗎？

　　是的，您可以通過特定操作來過濾“共享收件箱”，即僅看到已解析的電子郵件或僅看到未解析的電子郵件。您還可以按人員篩選，以查看是否將電子郵件分配給了誰。

　　如何過濾您的共享收件箱

　　您首先需要點擊過濾器按鈕（如下圖所示）

　　點擊過濾器按鈕后，您可以從列表中選擇一個人，然后查看為其分配了哪些電子郵件

　　在狀態下，您還可以在未分配，進行中或已解決之間過濾電子郵件

　　請注意： 您只能將電子郵件分配給已創建的“共享收件箱”團隊的成員。

　　替換或刪除共享收件箱或團隊

　　當前，您不能延遲共享收件箱或團隊。不過，您可以按照以下說明進行更換。

　　共享收件箱

　　重命名現有的“共享收件箱”（如果您希望將其替換為另一個相同的名字）

　　從共享收件箱中刪除所有成員（您將需要保留管理員）

　　如果收藏夾是邊欄中的收藏夾，則取消收藏夾

　　將此共享收件箱設為靜音，使其不再顯示在側邊欄中（在團隊中）

　　訪問 https://register.intheloop.io 設置另一個共享收件箱

　　重命名

　　重命名現有團隊，如果您希望將其替換為另一個同名團隊

　　從小組中刪除所有成員（您將需要保留管理員）

　　如果收藏夾中的收藏夾不喜歡該團隊

　　將此團隊設為靜音，使其不再顯示在側邊欄中（在團隊下方）

　　現在，您可以通過創建一個新團隊來代替該團隊- 了解如何

　　文件夾如何工作？

　　循環電子郵件將從您連接的電子郵件地址同步所有文件夾。

　　桌面應用

　　如何創建一個新文件夾：

　　1、單擊左側菜單中的“文件夾”，然后將在右側顯示您的所有文件夾

　　2、在屏幕底部，您現在將看到“創建新文件夾”

　　3、在這里您可以命名您的文件夾

　　4、點擊“創建”，創建文件夾！

　　如何創建子文件夾：

　　1、單擊左側菜單中的“文件夾”，然后將在右側顯示您的所有文件夾

　　2、在屏幕底部，您現在將看到“創建新文件夾”

　　3、在這里您可以命名您的文件夾

　　輸入文件夾名稱后，您需要添加正斜杠（/）

　　在正斜杠（/）后面鍵入子文件夾的名稱

　　這是一個稱為項目1的子文件夾的示例：“市場營銷/項目1”

　　4、點擊“創建”，創建子文件夾！

　　如何將電子郵件移動到文件夾？

　　1、選擇您要移入文件夾的電子郵件

　　2、點擊電子郵件頂部的“文件夾”圖標

　　3、點擊文件夾圖標后，您將看到一個彈出窗口，其中顯示了所有文件夾

　　4、選擇您也要移動電子郵件的文件夾

　　如何將電子郵件標記為未讀？

　　這是您在Loop上未讀電子郵件的方式；

　　桌面應用

　　只需單擊電子郵件左側的空點，該點將變為藍色，這表示電子郵件未讀。

　　如果您打開并閱讀了一封電子郵件，并想將其標記為未讀，只需單擊頂部的“未讀”圖標，如下所示：